PRESSRELEASER
PRESSMEDDELANDE | HANSEN CONFERENCE & EVENT AB | 2008-06-02

HANSEN TAR VÄRLDEN TILL ESKILSTUNA

Vad är det som varje år i juni lockar tusentals människor från ett 80-tal länder till lilla Eskilstuna i Sverige? Svaret är Volvo Days – Volvo Construction Equipments storsatsning som i år firar 50-års jubileum och därmed kan göra anspråk på att vara ett av Sveriges äldsta, och mest välorganiserade, kundarrangemang.

- I början var det en lokal aktivitet där deltagarna var kunder från trakten, och sedan har det vuxit successivt. I år kommer cirka 3 000 internationella kunder och återförsäljare till Sverige för att besöka Volvos fabriker och för att samlas i Eskilstuna för en gemensam produktvisning och maskinshow, berättar Ulrika Ek, ansvarig för Volvo Customer Center på Volvo CE i Eskilstuna.

Volvo Days är en av företagets viktigaste marknadsaktiviteter och kräver omfattande insatser från många inblandade. Logistiken hålls samman för tredje året i rad av Hansen Conference och Event som ombesörjer allt från resor och boende till olika kringarrangemang.

Sverige lockar
Logistiken är omfattande och önskemålen från de totalt 70 olika grupperna är många. Förutom besöket på Customer Center i Eskilstuna och Volvos fabriker i Arvika, Braås och Skövde väljer många att stanna några dagar extra för att uppleva Sverige genom kringarrangemang av olika slag i bland annat Stockholm, som tillhör det mest populära.

- Utmaningen är att skapa budskap, upplevelser, måltider och underhållning som passar målgrupper med olika religiösa, kulturella och etniska bakgrunder när hela världen möts i Eskilstuna, säger Lena Jonsson, projektledare på Hansen som tillsammans med Pia Brauer ansvarar för Hansens projektgrupp.

Omfattande förberedelser
Hansens uppdrag är att ansvara för allt från bokningar, logi och transporter till att genomföra alla olika kringarrangemang. Förberedelsearbetet startade redan i vintras då bland annat en särskild webbplats upprättades där Volvo CEs återförsäljare från hela världen kunde anmäla sitt deltagande i sommarens evenemang.

- I vårt uppdrag sammanfogar vi en stor mängd detaljer till en effektfull upplevelse av varumärket Volvo. Med ett väl genomfört arrangemang och en hög servicegrad ska vårt arbete med Volvo Days medverka till att stärka Volvos relation till sina kunder, konstaterar Hansens VD Benny Karlsson.


Volvo Customer Center består av en konferensdel och en demoanläggning med en stor grusplan, läktare med sittplatser för 550 personer och ett 90-tal maskiner ur Volvos produktprogram. Under Volvo Days krävs omkring 100 personer för att få allt att fungera.

- Tack vare många fina insatser från olika håll och med Hansens erfarenhet av att arrangera stora evenemang är Volvo Days ett välkänt och mycket välorganiserat arrangemang som i år lockar fler besökare än någonsin. Här får vi möjlighet att träffa nyckelkunder och knyta värdefulla kontakter och bygga framtida relationer, säger Ulrika Ek avslutningsvis.


För ytterligare information kontakta:
Benny Karlsson, VD Hansen Conference & Events
Telefon 031-755 87 15, Mobil 0701-80 90 98
benny.karlsson@hansen.se
www.hansen.se

Hansen Conference & Events projektleder konferensresor och events över hela världen. Företaget har gjort sig känt för att använda mötet som ett effektivt verktyg för att bygga relationer och skapa framgångsrik kommunikation för företag i Norden. Hansen startade 1989 och ägs av 2Entertain AB. Läs mer på www.hansen.se , www.2entertain.com